25 Şubat 2015 Çarşamba

SAP Simple Finance - SAP Accounting Powered by HANA, Veritabanı Modeli ve Geçiş Planı

SAP 2014 yılında yeniden tasarladığı ERP çözümünün ilk ürünü olan Simple Finance'i duyurmuştu. Bu ürün ile SAP aslında şunları vadediyordu:
 
 
 
Ay kapanışını bir günde bitirmek,
 
Daha dinamik planlama,
 
Sermaye karlılığını artırmak ve
 
Kayıp kaçakları önlemek. 
 
  
Tüm bu vaadleri yerine getirebilmek için iki önemli silaha güveniyordu: HANA bellek içi işleme teknolojisi ve sadeleştirilmiş veri modeli.
 
Peki nedir bu sadeleştirilmiş veri modeli: HANA platformu ile zaten indexler ve kalıcı aratoplam tablolarına gerek olmuyor, bir kere sırf bu bile saklanacak veriyi azaltıyor. SAP bu avantajdan yararlanarak mevcutta kullandığı bu tabloları aynı isimdeki HANA view'leri ( Bu konuyu HANA modellemesi isimli başka bir yazıda detaylı anlatacağım) ile yer değiştiriyor. Yani artık içinde veri tutan tablo olmaktan çıkıyorlar:
 
  • Mevcuttaki SAP ERP FI-GL index ve toplam tabloları olan GLT0, BSIS, BSAS ve FAGLFLEXT, FAGLBSIS, FAGLBSAS
  • Mevcuttaki SAP ERP FI-AR, FI-AP tabloları  KNC1, KNC3, LFC1, LFC3, BSID, BSIK, BSAD, BSAK
  • CO toplam tabloları COSP and COSS
 
Geriye BSEG ( genişletilmiş) ve BKPF kalıyor, tipi bir müşteri sistemini HANA destekli Simple Finance'e geçtikten sonraki durumu:
 
    Table sizes  customer system
Table Description ERP Financials in Suite on HANA Simple Finance on HANA
BKPF Accounting documents 1.2 GB 1.2 GB
BSEG Accounting document line items 4.5 GB ** 5.0 GB
BSID Open items Accounts Receivable 0.1 GB  
BSIK Open items Accounts Payable 0.0 GB  
BSIS Open items General Ledger * 23.2 GB  
BSAD Cleared items Accounts Receivable 3.3 GB  
BSAK Cleared items Accounts Payable 2.1 GB  
BSAS Cleared items General Ledger * 5.5 GB  
KNC1 Totals Accounts Receivable 0.1 GB  
LFC1 Totals Accounts Payable 0.0 GB  
GLT0 Totals General Ledger 0.0 GB  
  Total (of above tables) 40.0 GB 6.2 GB
* Includes partially archived items (not considered here)
** Includes additional fields for New G/L
Kaynak : https://blogs.saphana.com/author/jens-krueger/

S/4 HANA sistemini kurduğunuzda ise SAP Accounting powered by SAP HANA'ya geçiş adımlarını yapabileceğiniz SPRO eklentisi size klavuzluk ediyor.


Ancak yukarıdaki uyarlamaya ulaşabilmek için SAP Accounting powered by HANA ya da bilinen adı ile Simple Finance eklentilerinin doğru olarak kurulması gerekmektedir.

 
 
Daha detaylı yazacağım,

Sevgiler,

Sarhan, @sarhanpolatates

 

23 Şubat 2015 Pazartesi

Tecrübeli bir SAP ABAP programcısının S/4HANA'daki yeri nedir?

S/4 HANA duyurulduktan sonra, hem SAP kullanan şirketlerde hem de ekosistemdeki tüm danışman ve programcılarda biraz endişeli biraz da tatlı bir telaş başladı.

Özellikle danışman ve ABAP programcılarının kafası karışık. Görüşler temelde ikiye ayrılmış durumda: Bir grup; HANA daha çok yeni, yayılması en az 5-10 sene alır, o zamana kadar da köprünün altından çok sular akar diyerek mevcuttaki dönüşümü görmezden gelip kafalarını kuma gömmeyi tercih ederken, bir grup da, artık dönüşme vakti geldi durum bu sefer ciddi diyor.

Aslında dönüşüm 3 sene once başlamıştı, yani 5-10 sene var diye düşünen arkadaşlar için sandıkları kadar zaman kalmadığını belirtmek isterim.

Ancak durum o kadar da karamsar değil, ABAP hala çok önemli back-end'in hala en önemli parçası. Ama front-end ya da presentation layer'da durum çok farklı. Artık sapgui tarafından tüketilecek kullanıcı arayüzü tarih oldu diyebiliriz. Zaman UI5 zamanı, jquery zamanı, json zamanı, odata zamanı.

Benim tecrübeli ABAP programcısı arkadaşlarıma net bir tavsiyem var: sakın kafanızı kuma gömmeyin. Yoksa digital fotoğraf makinalarının gelişini önemsemeyen Kodak durumuna düşebilirsiniz. Oysa ki tüm avantaj şu an elinizde, SAP data dictionary'sini sizden daha iyi bilen yok, iş akışlarına hakimsiniz, kullanıcılar en çok size güveniyorlar, bu dönüşümde sizin rehberliğiniz çok önemli.

Yapmanız gereken sadece, yeteneklerinizi birazcık dönüştürmeniz. Aşağıdaki linklere bir göz atın. Tüm sorularınız için bana ulaşabilirsiniz.

http://scn.sap.com/community/mobile/blog/2013/10/03/lets-talk-odata-shall-we

http://scn.sap.com/community/career-center/blog/2014/06/10/where-is-my-place-in-hana-as-an-experienced-abap-developer



15 Şubat 2015 Pazar

Neden S/4 HANA'ya upgrade ya da migrate etmeliyim?

Internette bu soruyu aradığınıza göre büyük ihtimalle, mevcut SAP ERP 'nizden bir şikayetiniz yok. Büyük sorunlar ve sıkıntılar çok şükür geride kaldı, çok yoruldunuz ama kullanıcılar memnun sistem stabil.

Tam rahat bir soluk alacakken nereden çıktı şimdi S/4 HANA? SAP ERP gayet iyi, tüm ihtiyaçlarımıza cevap veriyor, diye aklınızdan geçiriyorsunuz, ancak durum tam da böyle değil maalesef.

Kullandığınız ve memnun olduğunuz SAP ERP aslında 1992 yılında duyurulan R/3'ün 2004 yılında geliştirilmiş hali. 1992 yılında ilk duyurulduğunda çığır açmıştı. Bir çok firma ERP nedir bilmiyordu ya da kullandıkları sistemler mainframe ya da mini'ler üzerinde geliştirilmiş muhasebe ya da MRP temelli sistemlerdi, entegrasyondan bahsedilemezdi. İşte bu yıllarda SAP çığır açan client-server mimariyi ve Graphical User Interface'i temel alan R/3'ü ERP adıyla pazara sundu. 

Grafik ekranlar, masaüstü PC'nin de kaynaklarını kullanabilen son derece hızlı, entegre ve modern bir çözüm. O zamanlar bilgisayar kullanıcıları, toplam şirket çalışanlarının %10'nu geçmezdi. Satış temsilcileri ellerinde kataloglarla şık şirket defterlerine ajandalarına sipariş alırlardı. Pek az kimsenin 
e-mail adresi vardı, birbirimize önemli günlerde kart postalardık, alışverişlerimizi pasajlardan yapardık, AVM'ler yok gibiydi.

Ancak durum şimdilerde çok değişti. Pazar şartları ve rekabet o kadar arttı ki, şirketler artık sadece müşteri için değil çalışan için de yarışmak zorunda. 

Artık hem müşteriler hem de kullanıcılar mobil ve başka bir nesilin insanları yani SAP ERP ile onun kullanıcıları başka nesillere aitler. Günümüz kullanıcıları, basit, hızlı uygulamalar istiyorlar twitter gibi, ve kullanırken eğlenmek istiyorlar facebook gibi.

Heryerde bilgi var,sensörler heryerde, makinalar makinalarla konuşuyor, en doğru tahmini yapan kazanıyor ama bunun için çok fazla veriyi ışık hızında işlemek gerekiyor.  Internet of Things, Bigdata, prediction.

O kadar fazla server, yazılım, entegratör, birim var ki şirketler bununla mı uğraşmalı yoksa ana faaliyetlerine konsantre olmalı?

İşte tam bu noktada SAP S/4 HANA ile firmalara diyor ki siz kendi ana işinize odaklanın, tüm digital dönüşümünüzü bana bırakın, ister cloud ister hibrit, SAP tüm trendlere cevap verecek uçtan uca platformu HANA ve Fiori ile basitleştirilmiş ve yeniden tasarlanmış süreçleri ile S/4 HANA adı altında sunuyor.

Asıl rahat bir nefes S/4 HANA ile alınacak gibi görünüyor.

Sevgiler, 

Sarhan @sarhanpolatates

12 Şubat 2015 Perşembe

SAP Concur ile nasıl masraf girilir? Örnek Ekranlar ile anlatımı


Öncelikle Concur deneme sürümüne kayıt olmanız gerekiyor. Böylece 30 gün boyunca Concur 'u kullanabiliyorsunuz.

E-mail adresi ve belirlediğiniz bir şifre ile login olduğunuzda aşağıdaki ekran size karşılıyor, çok basit ve derli toplu, nasıl yapacağım diye bir manual ya da help dökümanına başvurmanıza gerek yok. Login olduktan sonra yandaki ekran size karşılıyor. Concur Logosunun yanında size adınızla hitap ederek yapabileceğiniz işlemleri ve daha once yapmış olduğunuz işlemleri gösteriyor.

Start a report'a tıkladığınızda masraf girişine hemen başlayabiliyorsunuz. Öncesinde kendinize ait bilgileri güncellemek isterseniz kolayca yapabiliyorsunuz bunu, örneğin şirketiniz masrafları hangi hesaba yatırmasını istiyorsanız bunu kolayca beliyleyebiliyorsunuz.Ya da kredi kartınızı tanımlayıp özellikle mobil versiyonunu kullanırken anlaşması şirketlerden yapacağınız masrafları basitçe yapabilmeyi sağlıyor.

Arık gerekli ayarlamaları yaptığımıza göre masraf girişine başlayabiliriz. Standart masraf girişi aslında çok kolay ama Concur bir de çabuk masraf giriş arayüzü de eklemiş.


Kategorize edilmiş masraf kalemlerini, ekranın sağından seçerek masrafınızı girmeye başlıyorsunuz. Ben örnek olarak FKOM2015 Barselona seyahatimi seçtim ve girdim.


 Taksi masrafım önceden belirlenen limitlerin üstünde olduğu için bana uyarı verdi bir açıklama girmemin işimi kolaylıştıracağını belirtti.


Masrafları submit ettim ve onay için beklemeye başladım :) Burada onaylayıcı da ben olduğumdan ekranımda göründü ve onayladım .


Daha sonrasında da bir masraf daha girip raporlar kısımından şirketimin durumunu inceledim.


Ben bu kısacık zaman zarfında Concur'u çok sevdim, kullanımı kolay, güvenli ve çok hızlı.

Sarhan, @beyanet_tr
 
 
 



 

11 Şubat 2015 Çarşamba

SAP Concur Nedir? Nasıl Deneyebilirim? Neden Concur kullanmalıyım?

Concur, SAP'nin 2014 yılında satın aldığı, dünyanın en çok kullanıcısı olan bulut tabanlı seyahat masrafı yönetim uygulamasıdır.

Concur'un gücü; sunduğu fonksiyonalitenin ötesinde, ekosisteminde barındırdığı iş ortaklarıdır. Binlerce iş ortağı sayesinde, kurumlar personelinin masraflarını kontrol etmenin ötesinde seyahatlerini planlama ve çok uygun fiyatlara karşılayabilme imkanına sahip olabilmekteler. Sizin için önceden pazarlığı yapılmış, konaklama, seyahat, yeme içme ve daha fazlası binlece şirket ve marka Concur pazar yerinde hazır beklemekte.

Ayrıca anlaşma sağlanan bu partner ağı kullanılarak yapılan her türlü harcamanın belgesi elektronik olarak saklanmakta ve SAP ERP'ye otomatik olarak akabilmektedir. Bu sayede her çalışanın kabusu olan masraf girişi ya da masrafların geç girilmesi ya da ödenememesi gibi durumlar ortadan kalkmaktadır.

Mevcut partner'ler için : https://www.concur.com/en-us/partners

2 kişilik bir şirketten 300.000 çalışanı olan bir gruba kadar her ölçekte kullanılabilmektedir. Bulut tabanlı olduğundan bakım, kurulum ya da system yönetimi gibi ekstra bir maliyet de getirmemektedir.

Concur'u denemek için şu linki kullanabilirsiniz: https://www.concur.com/en-us/free-trial

Daha detaylı bilgi için : http://www.sap.com/pc/tech/cloud/software/concur/index.html

Sevgiler,

Sarhan @beyanet_tr

10 Şubat 2015 Salı

Simple Finance Demosu - Simple Finance ekranları neye benziyor? İlk izlenimler

SAP bu soruların cevabını verebilmek için çok güzel bir Simple Finance demo ortamı hazırlamış. Demo aslında static ancak gayet başarılı, SAP'nin S/4 HANA ile sunmak istediği fonksiyoneliteyi ve faydayı Simple Finance ürünü ve demosu ile gerçekten başarmış.

Demo ortamına şu adresten erişmek mümkün: http://demo.tdc.sap.com/speeddemo/d30b447c1a5fc502/

Tıkladığınızda göstereceği sayfaları sizin için hazırlıyor. Mobil cihazlardan da erişmek mümkün ancak akıllı telefonlarda ekran responsive değil.

 Ekrana tıkladığınızda önceden belirlenmiş senaryoya uygun olarak Simple Finance ekranları ardı ardına beliriyor.

Öcelikle John Smith isimli temsili kullanıcının log-in olduğunda karşısına gelecek olan kokpit beliriyor. İthiyyaç duyduğu tüm bilgiler KPI karoları (tile)'lar halinde karşısında .



Böylece ekstra rapor çalıştırmadan ya da başka bir uygulamaya gitmeden tüm istedikleri karşısında, simple wins burada devreye girmiş.

Ayrıca renkler ve ikonlarla da dikkat çekilmek istenen KPI'lar one çıkarılıyor.



Ayrıca detaya gitmek istendiğinde ise hem çeşitli grafikler hem de harita üzerinde gösterimle vurgulanmak istenen detaylar one çıkarılabilmiş.

En güzel özelliklerden birisi de SAP Jam entegrasyonu.



SAP gerçekten Finans'ı basit ve eğlenceli hale getirmiş.











Sevgiler,

Sarhan @beyanet_tr



 

9 Şubat 2015 Pazartesi

Simple Finance Nedir? SAP ERP üzerine kurulabilir mi? İlla HANA mı gerekir?

SAP'nin 2013 yılında Complexity'e yani Karmaşık olana karşı açtığı savaşın ilk somut örneği diyebiliriz Simple Finance'e.

SAP, Fiori ile arayüz olarak HTML5'in tüm imkanlarını kullanarak gerçekten kullanışlı ve basit hale gelmişti ama bu sadece üstyapı gençleşmesi idi. Asıl yenilik ise süreçlerin yeniden tasarlanması ile elde edilecekti, SAP bunu Simple Finance ile gerçekleştirdi.

Simple Finance, mevcut Finansalların üzerine geçirilmiş Fiori kılıfı değil, tam anlamı ile yeniden tasarlanıp geliştirilmiş bir ürün olarak geçen sene (2014 yılı) duyurulmuştu. Bu sene FKOM2015 Barselona'nın yıldızı olan S/4 HANA ile anlatılan ve sunulan geliştirmelerin en somut örneği olarak karşımıza çıktı.

Simple Finance bir add-on olarak SoH üzerinde aktiflenebilirken, diğer SAP ERP sürümleri ile de çalışabilmektedir. HANA üzerinde çalışmasına ragmen side-car yaklaşımı ile SAP SLT sayesinde herhangi bir veritabanında çalışan SAP ERP yanında bir çözüm olarak da kullanılabilir.

Geleneksel veritabanı modellemesini, In-memory ve kolon temelli işlem ortamı sayesinde baştan tasarlayan SAP, hem indekslerden hem de aratoplam tablolarından kurtulmuş ve vertabanı çok hafiflemiş. Bu durum sadece daha az very anlamına gelmiyor, daha hızlı yazma ve okuma anlamına da geliyor.

8 Şubat 2015 Pazar

Fiori ile akıllı telefondan SAP satış siparişi oluşturmak

Mobil uygulamaya sahip olmak artık bir ayrıcalık olmaktan çıktı, endüstri standartı oldu denebilir. Bir uygulama eskiden masaüstü ya da diz üstü cihazlar için geliştirilir sonrasında belki mobil sürümü takip ederdi.

Herkes mobil, cihazlar çok yetenekli, geniş uygulama yelpazesi mevcut, hal böyleyken daha farklısı düşünülemez. Örneğin ben bu makaleyi akıllı telefonumdan kızımın gösteriden çıkmasını beklerken yazıyorum.

Az önce SAP nin cloud's sunduğu demo fiori uygulamasını kullanarak sipariş oluşturdum ekranları ekliyorum.

https://demo-fioritrial.dispatcher.hana.ondemand.com/

fioriye yukarıdaki adresten ulaşabilirsiniz

Bağlandığında sizi bu ekran karşılıyor,sap en popüler işlemleri dahil etmiş demoya, yoksa fiori s/4 hana ile birlikte tum kullanıcıların günlük işlerini yapabilecekleri kadar yaygınlaştı.
Sonrasında ben satış ve dağıtımı seçtim ve ordan da create order ile siparişimi oluşturdum.






7 Şubat 2015 Cumartesi

IoT Internet Of Things - Nesnelerin İnterneti - SAP Çözümleri Türkiye

Günümüzün en önemli trendlerinden birisi de Internet of Things ya da Türkçe karşılığı ile Nesnelerin interneti. Google'de bir arama yaptığınızda binlerce kaynak ya da parlak fikir bulmanız mümkün ancak, burada büyük sorun bugünden ayağı yere basan çözümleri bulup uygulayabilmek.



Mevcut çözümler ya laboratuvar ortamlarından çıkarıldıklarında yaşayamayacak kadar prototip ya da da dünya devlerinin menülerinde yeralacak kadar pahalı.

SAP bu durumu farketmiş olacak ki, S/4 HANA ile birlikte IoT yaklaşımına da platform olmak istediğini belirtiyor. Çözümlerini 4 ana başlıkta toplamış:

1. Önleyici Bakım: Predictive Maintenance
2. Bütünleşik Lojistik: Connected Logistics
3. Bütünleşik Üretim: Connected Manufacturing
4. Artırılmış Gerçeklik: Augmented Reality

Tüm bu çözümlerin dayandığı temel nokta, sensörlerden ya da her türlü cihazdan (giyilebilir teknoloji ürünleri de dahil ) toplanan verilen istenen formatlara dönüştürülüp, önceden hazırlanan bilgi desenlerine uygun şekilde biriktirilip, gerek predictive gerekse analitik amaçla kullanılmasıdır.

SAP kolon temelli ve bellek içi işleme izin veren HANA platformu ile sensörlerden toplanan bigdata ya da türkçe karşılığı ile büyük verileri büyük bir hızla işleyip gerçek zamanlı analizlere imkan verebilmektedir.

6 Şubat 2015 Cuma

S/4 HANA nedir?

SAP'nin yeni nesil kurumsal kaynak planlama uygulamalarının bütüne verdiği isim diyebiliriz. 
03 Şubat 2015 tarihinde SAP CEO'su Bill McDermott, kurucu ortağı Hasso Plattner ve Yönetim kurulu üyesi Bernd Leukert tarafından tüm dünyaya duyuruldu.


S/4 HANA ismi içinde yer alan S-> Simple (basit) 4'de 4. nesi anlamına gelmektedir.

SAP, S/4 HANA ile birlikte, basitleştirilmiş ve yeniden tasarlanmış iş süreçlerini vaadediyor. SAP ERP yeniden yazılıyor diyebiliriz. İlk kez 2014 yılında duyurulan Simple Finance ürünü S/4 içinde standart olarak sunuluyor.

S/4 HANA hem cloud'da hem de on-premise olarak kullanılabilecek. HTML5 tabanlı bir arayüzle kullanılabilecek. Bu yeni arayüzün adı Fiori. Ayrıca S/4 HANA içinde gerçek zamanlı olarak kullanılabilecek bir analitik engini olan HANA Live da yer alacak. Böylece hem OLAP hem OLTP aynı veritabanında yer alacak.




S/4 ile daha basit veri modeli olacağından daha az veritabanı tablosu olacak ve daha az veriye ihtiyaç duyulacak.

Konuyla ilgili yazdığım Linkedin makalesinde daha fazla detay bulunabilir:

https://www.linkedin.com/pulse/s4-hana-ile-hayatımız-nasıl-değişecek-sarhan-polatates